نود أن نطلعكم بأن جلسات التظلم لتقييم الأداء السنوي 2009 والمزمع إقامتها ابتداء من يوم الأحد 21 فبراير 2009 بالاتفاق مع الجانب الإداري بالشركة وذلك لتدارس بعض الجوانب المفصلية في آلية تقييم الأداء، وعلى الخصوص جلسات التظلم، والتي يجب التوافق حولها بين النقابة والإدارة لجعل الإجراءات المتبعة في الجلسات أكثر فاعلية وشفافة من ذي قبل وبما ينعكس بشكل ايجابي على أداء لجنة التظلمات، وعلى الموظفين المتظلمين بشكل أكثر عدالة.
نذكر لكم بعض النقاط التالية على سبيل المثال لا الحصر:

1. يقوم المسئول المباشر للموظف/الموظفة ( الواجب حضورة في جلسة التظلم ) أولاً بإعطاء شرح مفصل لماذا تم إعطاء الموظف/الموظفة ذلك التقييم الذي تظلم من أجله خلال   2009. 
2. كم عدد المسئولين المباشرين للموظف/للموظفة خلال 2009 وهل لازالوا يعملون في الشركة وفي نفس القسم
3. هل قام المسئول/المسئولين بشرح نظام تقييم الأداء للموظف/الموظفة خلال 2009
4. كم هي عدد المرات التي قام بها المسئول بمراجعة تقييم أداء الموظف/الموظفة، وهل تتوافق مع الآلية الاسترشادية لتقييم الأداء لسنة 2009
5. هل قام المسئول المباشر بشرح لماذا أعطي الموظف/الموظفة التقييم الحالي الذي تظلم من أجله
6. هل تقدم الموظف/الموظفة بطلب للتقاعد المبكر الطوعي وهل تم أخذ ذلك في الحسبان في تقييمه السنوي 2009
7. هل تم ترقية الموظف/الموظفة أو تمت زيادة مرتبه خلال السنة وهل تأثر تقييمه بسبب ذلك
8. هل تم شرح المهام المسندة للموظف/الموظفة في بداية العام 2009 وهل أبدى أي ملاحظات قبل أن تتم الموافقة عليها من قبل الطرفين وهل أخذت تلك الملاحظات من قبل المسئول بعين الاعتبار
9. هل أعطيت للموظف/الموظفة مهام إضافية وتم الموافقة عليها مع المسئول المباشر
10. عندما تم تقييم الموظف/الموظفة هل كانت هناك أي اعتراضات من قبل الموظف/الموظفة وما هي تلك الاعتراضات
11. هل تم إعطاء فكرة للموظف/الموظفة من قبل المسئول المباشر في ما يجب القيام به للحصول على معدل بارز outstanding على سبيل المثال
12. هل تم احتساب أيام الغياب للموظف/الموظفة خلال 2009 بحيث أثرت على تقييمه/تقييمها السنوي

هذه بعض النقاط التي تم إرسالها إلى السيد جرت رايدر، الرئيس التنفيذي، هذا اليوم وقد تم استلامها وسوف يحدد موعد للاجتماع مع النقابة بعد مجيئه من الخارج خلال هذا الأسبوع.

آملين أن تستأنف جلسات التظلم في القريب العاجل إنشاء الله

نقابة عمال بتلكو

22 فبراير 2009م